POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES
HIT THE RECORD
Version du 02/09/2026
1. Qui sommes-nous ?
La société HIT THE RECORD Ltd., société de droit anglais dont le siège social est établi Suite 3h – The Old Courthouse, Chapel Street, Dukinfield, United Kingdom, SK16 4DT, immatriculée auprès du Registrar of Companies (Companies House) sous le numéro 16552149 (ci-après la « Société », « nous », « notre », » « nos »)
Site internet : https://hittherecord.com/ (le « Site »)
Adresse de contact pour toute question relative à la protection des données : htr@hittherecord.com
La Société exploite deux activités distinctes :
• une école dispensant des formations en ligne au métier de monteur vidéo (l’« École ») ;
• une agence de production et de montage vidéo au service de clients internationaux (l’« Agence »).
La présente politique de protection des données (la « Politique ») s’applique à tout traitement de données à caractère personnel effectué par la Société dans le cadre de ces deux activités, en sa qualité de responsable du traitement.
2. À qui s’adresse cette Politique ?
Nous traitons des données à caractère personnel relatives :
• aux élèves inscrits ou candidats à une formation de l’École ;
• aux clients de l’Agence, lorsqu’il s’agit de personnes physiques, ainsi qu’aux représentants, employés et personnes de contact de nos clients personnes morales ;
• aux personnes physiques susceptibles d’apparaître dans les rushs et fichiers vidéo qui nous sont confiés par nos clients aux fins de montage (voir la précision apportée à la Section 5) ;
• aux prospects entrant en contact avec nous, notamment via nos campagnes publicitaires Facebook Ads et Google Ads ;
• aux utilisateurs de notre Site.
(ci-après, la(les) « Personne(s) Concernée(s) », « vous »)
3. Quelles données à caractère personnel traitons-nous et pour quelles finalités ?
3.1. Si vous êtes élève de l’École, nous traitons :
• vos données d’identification et de contact (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone) pour votre inscription et la gestion de votre dossier ;
• vos données de connexion, de progression et de participation à la formation, collectées via les outils Skool, Notion et Discord, pour la fourniture du contenu pédagogique, le suivi de votre progression et l’animation de la communauté d’apprentissage ;
• vos données de facturation et de paiement, traitées via Stripe ou l’add-on Stripy, pour le paiement et la facturation de la formation ;
• le cas échéant, vos échanges avec nous via e-mail, WhatsApp, Discord et Instagram, pour le suivi administratif et pédagogique de votre dossier.
3.2. Si vous êtes client de l’Agence, ou son représentant, employé ou personne de contact, nous traitons :
• vos données d’identification et de contact professionnelles, pour la gestion de la relation commerciale, l’exécution des prestations de production et de montage vidéo commandées, et la facturation ;
• vos échanges avec nous pour le suivi de vos projets, via e-mail, WhatsApp, et/ou via vos propres canaux de communication ;
• vos données de facturation et de paiement, traitées via Stripe, pour la facturation des prestations.
3.3. Dans le cadre de l’exécution des prestations de montage commandées par nos clients, nous traitons les rushs et fichiers vidéo qui nous sont transmis, hébergés et traités au moyen de divers logiciels et solutions cloud en vue de leur montage, de leur étalonnage et, le cas échéant, de la génération de sous-titres. Ces rushs sont susceptibles de contenir des données à caractère personnel de tiers filmés (image, voix, propos tenus) qui ne sont ni élèves ni clients de la Société au sens de la Section 5 de la présente Politique.
3.4. Si vous êtes prospect ou visiteur de notre Site, nous traitons :
• les données que vous nous transmettez via nos formulaires de contact ou nos campagnes publicitaires Facebook Ads et Google Ads, pour répondre à vos demandes et assurer le suivi commercial de votre dossier ;
• vos données de navigation et d’interaction avec nos campagnes publicitaires, collectées le cas échéant par des cookies ou technologies similaires, pour mesurer l’efficacité de nos campagnes et, le cas échéant, vous présenter des publicités pertinentes (voir Section 10).
3.5. La Société est susceptible de recourir à des outils d’intelligence artificielle dans le cadre de ses prestations de montage, notamment pour la génération automatique de sous-titres ou réalisation de b-rolls. Ces outils traitent le contenu audio et vidéo qui leur est soumis, qui peut inclure des données à caractère personnel de personnes filmées ou de leur voix. Ce traitement de sous-titrage automatique ne donne lieu à aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative de façon similaire.
3.6. Nous sommes également susceptibles de traiter certaines données à caractère personnel pour assurer la sécurité de nos systèmes d’information, réaliser des audits internes, gérer d’éventuels litiges, ou nous conformer à nos obligations légales, notamment comptables et fiscales.
4. Comment collectons-nous vos données ?
Nous collectons vos données à caractère personnel :
• directement auprès de vous, lors de votre inscription à une formation de l’École, de la conclusion d’un contrat avec l’Agence, ou de tout échange avec la Société (e-mail, WhatsApp, formulaire du Site) ;
• par l’intermédiaire des outils que nous utilisons pour la fourniture de nos services (Notion, Skool, Discord, Stripe, Frame.io, Adobe) ;
• par l’intermédiaire de nos campagnes publicitaires sur Facebook Ads et Google Ads ;
• par l’intermédiaire de nos clients, s’agissant des données relatives aux personnes figurant dans les rushs vidéo qui nous sont transmis dans le cadre d’un projet de montage.
5. En quelle qualité traitons-nous vos données ?
Nous traitons vos données à caractère personnel en qualité de responsable du traitement pour l’ensemble des finalités décrites à la Section 3, à l’exception des données à caractère personnel de tiers filmés figurant, le cas échéant, dans les rushs vidéo qui nous sont confiés par nos clients de l’Agence. Ce type de traitement de données est encadré contractuellement entre nous et nos clients, conformément aux exigences de l’article 28 du RGPD.
6. Sur quelles bases juridiques traitons-nous vos données ?
• l’exécution du contrat qui nous lie à vous (contrat de formation ou de prestation de montage) ou de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
• le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, notamment en matière comptable et fiscale ;
• la poursuite de notre intérêt légitime, notamment pour assurer la sécurité de nos systèmes d’information, gérer d’éventuels litiges, et assurer un suivi commercial raisonnable de nos prospects, dans la mesure où cet intérêt ne prévaut pas sur vos droits et libertés fondamentaux ;
• votre consentement, notamment lorsque celui-ci constitue la seule base légale disponible, par exemple pour le dépôt de certains cookies publicitaires non essentiels.
7. Avec qui partageons-nous vos données ?
Les catégories de destinataires suivantes sont susceptibles de recevoir ou d’avoir accès à vos données, dans la limite de ce qui est nécessaire à l’exercice de leur mission :
• les membres de notre personnel en charge de la formation, du montage vidéo, ainsi que de la gestion commerciale et administrative des dossiers ;
• nos prestataires techniques, agissant en qualité de sous-traitants ;
• Meta, pour nos échanges via WhatsApp et pour nos campagnes Facebook Ads, ainsi que Google, pour nos campagnes Google Ads ;
• le ou les fournisseurs d’outils d’intelligence artificielle utilisés pour le sous-titrage automatique des vidéos ;
• nos conseillers juridiques, comptables et auditeurs, dans le strict cadre de nos obligations légales ou de la gestion d’éventuels litiges.
Nous veillons à ce que nos sous-traitants ne traitent vos données que sur la base de nos instructions documentées, garantissent un niveau de sécurité adéquat, et nous assistent dans le respect de nos propres obligations, notamment à l’égard de vos droits.
8. Transférons-nous vos données en dehors du Royaume-Uni ou de l’Espace économique européen ?
Plusieurs des prestataires mentionnés à la Section 7 sont établis ou traitent des données en dehors du Royaume-Uni et de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Lorsqu’un tel transfert a lieu, nous veillons à ce qu’il soit encadré par les garanties appropriées prévues par la réglementation applicable, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne assorties, le cas échéant, de l’addendum britannique (UK Addendum / UK IDTA), ou toute décision d’adéquation applicable au prestataire concerné.
9. Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous veillons à ce que vos données à caractère personnel ne soient conservées que pour la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, et en conformité avec nos obligations légales et réglementaires.
• Rushs et fichiers vidéo transmis par un client de l’Agence dans le cadre d’un projet : jusqu’à trois (3) mois après l’envoi au client de la vidéo montée et définitive.
• Documents comptables et de facturation : pendant la durée imposée par nos obligations légales comptables et fiscales applicables au Royaume-Uni, à savoir 5 ans.
• Données des élèves de l’École : pendant toute la durée de la relation contractuelle.
• Données des prospects n’ayant pas donné suite à nos sollicitations : pendant 2 ans suite au dernier contact avec le prospect concerné.
Au terme de la période de conservation applicable, nous mettons tout en œuvre pour garantir que vos données ont bien été rendues indisponibles, notamment par l’effacement définitif de vos données.
10. Cookies et technologies similaires
Notre Site est susceptible d’utiliser des cookies ou technologies similaires, notamment :
• des cookies techniques, indispensables au fonctionnement du Site ;
• des cookies de mesure d’audience, permettant d’analyser la fréquentation du Site ;
• des cookies publicitaires, liés à nos campagnes Facebook Ads et Google Ads, permettant de mesurer l’efficacité de ces campagnes et, le cas échéant, de vous présenter des publicités pertinentes sur d’autres sites ou plateformes.
Les cookies non essentiels ne sont déposés qu’avec votre consentement préalable. Vous pouvez gérer vos préférences ou retirer votre consentement à tout moment via le bandeau de gestion des cookies du Site ou les paramètres de votre navigateur.
11. Quel niveau de sécurité assurons-nous ?
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement de vos données à caractère personnel, et pour éviter qu’elles ne soient, de manière accidentelle ou illicite, détruites, perdues, altérées, divulguées ou consultées sans autorisation.
12. Quels sont vos droits sur vos données ?
Sous réserve des conditions prévues par la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données à caractère personnel :
• Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie ;
• Droit de rectification : obtenir la correction de données inexactes, incomplètes ou obsolètes ;
• Droit à l’effacement : obtenir la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation applicable ;
• Droit à la limitation du traitement : obtenir la limitation du traitement de vos données dans certains cas ;
• Droit d’opposition : vous opposer, pour des motifs tenant à votre situation particulière, au traitement fondé sur notre intérêt légitime, ou vous opposer sans justification à tout traitement à des fins de prospection directe ;
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les faire transmettre à un autre responsable du traitement, lorsque ce droit est applicable ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
13. Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant par e-mail à l’adresse htr@hittherecord.com ou par courrier à l’adresse de notre siège social, en justifiant de votre identité. Nous répondons à votre demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois suivant sa réception, ce délai pouvant être prolongé de deux mois supplémentaires compte tenu de la complexité ou du nombre de demandes reçues.
14. Avez-vous des questions ou des réclamations ?
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation de la réglementation applicable.
Au Royaume-Uni, l’autorité compétente est l’Information Commissioner’s Office (ICO) — Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, Royaume-Uni — ico.org.uk.
15. Mise à jour de la présente Politique
Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente Politique, notamment pour refléter toute évolution de nos activités, de nos outils, ou de la réglementation applicable. Toute modification substantielle vous sera signalée par un moyen approprié, et entrera en vigueur à la date indiquée dans la version mise à jour.
Date de la présente version : 2 septembre 2026
16. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique ou au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : htr@hittherecord.com
